経営支援

ひとり社長が知っておくべきAI活用法|業務効率を上げて次のステージへ

「そろそろ、次のステージに行かないと…」

ひとり社長として経営コンサルタント業を営む藤井拓也は、自宅のワークスペースでPC画面を見つめながら、そう呟いた。独立して5年、これまでの努力が実を結び、クライアントも安定して増えてきた。しかし、案件が増えれば増えるほど、次第に「時間が足りない」という壁にぶつかるようになっていた。

「戦略を考える時間が欲しいのに、日々の業務で手一杯だ…」

拓也は、さらなる成長のために経営効率を上げる方法を模索していた。

 

第一章:セミナーで得た気づき

「経営者のための業務効率化セミナー」—— そんなタイトルに惹かれて、拓也は久しぶりにセミナーへ参加した。内容は期待通りで、業務フローの見直し、タスクの自動化、アウトソーシングのコツなど、どれも役立つものだった。

「でも…」

拓也はノートを見返しながらため息をついた。

「自分ひとりで全部やるのは難しい…」

セミナーでは、業務を他の人に任せる重要性も強調されていた。しかし、これまで拓也は業務委託や外注にも何度か挑戦してきたが、成果物のクオリティ、人柄、納期スピード——どれも満足いくレベルの人材に巡り会えなかった。

「優秀な人は人気があって、仕事を受けてもらえないこともあるし…」

このジレンマをどう乗り越えるか——それが拓也の次の課題だった。

 

第二章:AIを“スタッフ”として活用するという発想

セミナーでのグループワークの時間、拓也はヨガ教室を経営している山田香織と同じチームになった。創業3年目で、順調に生徒数を伸ばしている彼女は、AI活用の話題で拓也の興味を引いた。

「AIがうちのスタッフみたいなものなんです。」

香織は笑顔でそう話し、AIをどのように活用しているかを語った。

✅ 教室のPR文の作成
✅ 春のキャンペーンページの構成と文章作成
✅ ページ制作や画像編集
✅ SNS投稿の文案作成と投稿予約

「AIに任せられる作業は、ほぼAIにやってもらってます。だから、自分はレッスンや新しいクラスの企画に集中できるんです。」

拓也はその話を聞いて衝撃を受けた。

「AIがスタッフの代わり?」

これまでAIは「文章をちょっと手直しするくらい」だと思っていたが、香織の話を聞いて、AIの可能性はそれ以上だと気づいた。

 

第三章:AI活用の具体的なノウハウ

セミナー終了後、拓也は香織にお願いして、AIをどのように活用しているのかを詳しく教えてもらった。

「ポイントは、AIをタスク別に使い分けることですよ。」

香織は、業務内容に応じてAIツールを使い分けていた。

 1. PR文の作成

香織がAIに投げかけるプロンプトはこうだ。

📝 【プロンプト例】

私はヨガ教室を経営しています。
30代〜50代の女性がターゲットで、リラックスとストレス解消を求めている方が多いです。
春のキャンペーン用に、期間限定のお得なコースを宣伝したいので、
ターゲット層に響くPR文を考えてください。

✅ 結果: AIはターゲット層のニーズを踏まえた、魅力的なPR文を数秒で生成。

 2. キャンペーンページの構成と制作

香織はChatGPTでページの構成と文章の整理を行い、最後にGammaでキャンペーンページまで仕上げていた。

📝 【プロンプト例】

ヨガ教室の春のキャンペーンページを作成したいです。
必要な情報は以下です。
・キャンペーン内容
・ターゲット層へのアピールポイント
・申し込み方法

これを元に、効果的なページ構成と必要なセクションを考えてください。

✅ 結果: ページ構成の提案 → 必要な情報を整理 → 見栄えの良いページ作成

3. SNS投稿と画像生成

香織はChatGPTでSNSの投稿文案を考え、画像もChatGPT 4oで作成していた。

📝 【プロンプト例】

春のヨガ教室キャンペーンのSNS投稿文を考えています。
ターゲットはストレス解消を求める30代女性です。
彼女たちの関心を引くキャッチコピーと投稿文案を3パターン考えてください。

✅ 結果: 読者の関心を引く投稿文と、キャンペーンの魅力を伝える画像が完成。

第四章:拓也のAI活用チャレンジ

香織のアドバイスを受けて、拓也は早速AIを“スタッフ”として導入してみた。

✅ 提案書の作成 → ChatGPTで構成を練り、Gammaで提案書を作成。短時間で完成
✅ ブログ記事の下書き → 自分のアイデアを元に自然な文章生成が得意なClaudeを使って作成
✅ SNS投稿文とビジュアル作成 → ChatGPTでワンストップで作成

「これまで自分でやっていた作業の半分以上がAIに任せられる…!」

AIのおかげで、拓也は業務時間の大幅短縮に成功。浮いた時間を使って、クライアントの新しい課題解決の戦略立案にも集中できるようになった。

終章:次のステージへの第一歩

数ヶ月後、拓也のビジネスはさらに安定し、クライアントからの評価も一段と高まった。

「AIはスタッフだと思えばいい。」

香織の言葉の意味が、ようやく身に染みてわかった。拓也は今、新しいターゲット市場への展開を考えながら、次の一手を模索している。

「今度はAIに“新しい市場で成功する戦略”を聞いてみようか。」

そうつぶやきながら、拓也はまたAIに新しいプロンプトを入力した。

成功への道しるべ

✅ AIは“スタッフ”として活用する発想を持つ
✅ 業務のタスクごとに適切なAIツールを選ぶ
✅ 浮いた時間を戦略や次のステップのために活用する

Let’s チャレンジ!ファーストステップ

  1. 自分の業務の中で、AIに任せられるタスクをリストアップしてみる
  2. ChatGPTやGammaなど、使えそうなAIツールを試してみる
  3. 一つの業務をAIに任せて、浮いた時間で次のステージへの計画を立てる

AIは、あなたの最強のパートナーになります。
次のステージへの一歩を、今踏み出しましょう!

専門知識ゼロでもOK! AIを使って経営をもっとラクに、もっと効率的に。
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