経営支援

ひとり社長の時間を生みだすAI活用術

冬の澄んだ空気が心地よい朝、ひとり社長として小さな広告代理店を経営する佐野優太は、パソコンに向かいながら自分のスケジュールを見つめていた。

顧客とのやり取り、企画書の作成、広告文のチェック、さらにはSNSの運営…。やるべきことが次々と押し寄せる。

「1日があと数時間長ければいいのに…」
優太はため息をついた。時間が足りない。それが彼の毎日の悩みだった。

そんな時、彼はネット記事で見つけた一つの事例に目が留まった。
ソフトバンクの営業部門が生成AIを活用し、年間で8.7万時間もの業務時間を削減したというニュースだ。

「8.7万時間ってすごいけど、結局社員数が多いからだよな。自分には関係ないか…」

ところが、購読しているメルマガでこの記事が取り上げられていて、そこに書かれていた一節が優太の心に引っかかった。

「社員数が多ければトータルの時間は多くなるわけだが、この事例のポイントはひとりひとりの業務時間の削減がなされているということだ。」

■第一章:時間を取り戻す

その言葉を読んで、優太はふと考えた。

「ひとり社長でも、もし1日1時間を削減できたらどうなるんだろう?」

週休2日としても週5時間、1ヶ月で20時間。それだけの時間があれば、顧客への提案をさらに練り込んだり、新しいプロジェクトに取り組んだり、もっと勉強する時間も作れるかもしれない。

「これが実現するなら、すごいことかも…」
優太は興味を持ち、生成AIについて調べ始めた。

そんな時に彼が出会ったのは、AI×経営コミュニティ「BINWAN」だった。

■第二章:AIで変わる日常

優太は半信半疑ながら「BINWAN」を試してみることにした。
「BINWAN」で提供されているAIコンサルタントに相談したのは、毎週頭を悩ませていた広告提案書の作成だった。

「お客様向けの提案書をもっと短時間で作れないかな?」

AIコンサルタントは、優太が作成中の提案書を見て、的確な改善案を瞬時に返してきた。さらに、提案内容を要約したり、目を引くキャッチコピーを考えるアシストもしてくれた。

「これだけでも1時間以上短縮できた…」
優太は驚きを隠せなかった。

AIが作業の一部を肩代わりしてくれるだけでなく、自分では思いつかなかったアイデアを提案してくれるのだ。

さらに、日常のタスクにも生成AIを活用してみた。
メール文の作成やリライト、SNS投稿のアイデア出しにすぐ使えるプロンプトが会員向けに提供されているので、それを利用することで作業効率は飛躍的に向上した。

 

■第三章:時間という資産

1週間後、優太はふと気づいた。

「AIを活用するようになってから、これまで毎日ギリギリだったスケジュールに余裕ができた。」

生み出された時間で、顧客との打ち合わせをじっくり行ったり、これまで後回しにしていた勉強に取り組むことができた。

「AIを使わなきゃ遅れる、とかじゃなくて、単純に時間を取り戻せるのが一番の魅力だな。」
優太はそう実感した。生成AIを活用することで、時間という貴重な資産を生み出すことができたのだ。

そして優太は思った。「これを使わないのは、確かにもったいない。」

経営者にとってはお金と同じくらい大切な「時間」を効率よく生み出せるのだから。

 

■終章:未来への一歩

それから数ヶ月、優太の仕事は順調に進み、新しいプロジェクトを立ち上げることもできた。
生み出した時間をどう活用するか。それが、ひとり社長としての未来を大きく変える鍵になると感じた。

「もうAIを使わずに、ただ時間に追われる日々には戻れないな。」
そう思いながら、優太は次のステップに向けて歩みを進めた。

 

■成功への道しるべ

1. 時間を生み出す方法としてAIを活用する
時代の流れに乗るためではなく、シンプルに「時間」を生むためにAIを使うのがポイント。

2. 1日1時間の削減がもたらす可能性を考える
週5時間、月20時間が生まれると、自分の成長や事業拡大に大きな効果をもたらす。

3. 具体的なタスクにAIを活用する
提案書、メール、SNS投稿など、日常の業務の中でAIが活躍できる場面は多い。

 

■Let’sチャレンジ!ファーストステップ

まず、毎日の業務を振り返り、時間がかかっているタスクをリストアップしてみましょう。
そして、その中から一つをAIに任せてみてください。きっと、時間を取り戻す喜びを実感できるはずです!

 

専門知識ゼロでもOK! AIを使って経営をもっとラクに、もっと効率的に。
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