日々の業務に追われ、「もっと時間があれば」と感じたことはありません？
特に一人で事業を運営していると、営業、経理、マーケティング、顧客対応など、すべての業務を自分でこなす必要があります。
このため、やるべきことは山積みで、なかなか本当に重要なタスクに集中できないのが現状です。
そんな中、ソフトバンクの営業部門が2023年8月から生成AIを導入し、年間8.7万時間もの業務時間削減に成功したという事例が記事になっていました。
これは驚異的な数字ですが、よく考えてみると、この成果は社員一人ひとりの業務効率化の積み重ねにすぎないのですよね。
つまり、個人事業主や一人社長であっても、生成AIを活用することで同じように「時間を生み出す」恩恵を受けられるのです。
では、具体的にどのように活用すればよいのか？
■時間の効率化を放置するとどうなる？
生成AIの活用が広がる一方で
「話題だから」
「時代の流れだから」
とAIを使わなければいけないと感じ、なんとなく導入を先延ばしにしている方も多いのかなと。
しかし、時間効率化を後回しにすることには、次のようなリスクが伴います。
1. 成長の機会を逃す
もし毎日1時間を無駄にしているとしたら、それは1ヶ月で20時間、1年で240時間ものロスを意味します。
この時間があれば、新しいスキルを習得したり、顧客開拓に時間を使ったり、事業を拡大するための戦略を考える余裕が生まれるはずです。その可能性を自ら手放しているのです。
2. 精神的・肉体的な負担が増える
日々の業務に追われると、次第にストレスが溜まり、体力的にも限界が来ます。これは仕事の質やパフォーマンスの低下につながり、結果としてビジネス全体に悪影響を及ぼします。
3. 時間効率が良い競合に遅れを取る
生成AIを活用して業務を効率化している競合は、あなたが費やしている時間を別の価値創出活動に充てています。
この差が徐々に広がり、競争力に影響を及ぼす可能性もあります。
■生成AIが生み出す「1日1時間」の価値
では、生成AIを使うことで
「1日1時間の業務時間削減」
ができたとしたらどうなるでしょうか？具体的な活用例を見てみましょう。
1. 書類作成やメール対応の効率化
提案書や顧客対応メールを一から作るのは意外と時間がかかります。
しかし、生成AIに
「この情報を元に提案書を作成してほしい」
「丁寧なトーンでお礼メールを書いてほしい」
と指示を出せば、短時間で完成度の高い文章が生成されます。
2. スケジュール管理や優先順位の整理
生成AIは、タスクの優先順位を考えたり、スケジュールを最適化する際のアドバイスをくれることもあります。
「今日中に終わらせるべきタスクは何か？」
と尋ねるだけで、迷いがなくなり、業務に集中できるようになります。
3. クリエイティブな作業のサポート
ブログ記事の構成案を考えたり、SNSの投稿案を作成するのも、生成AIが得意とする分野です。アイデア出しにかける時間を短縮し、あなたは戦略や実行に専念できるようになります。
これらを積み重ねることで、1日1時間、週5時間、月20時間の削減って決して夢じゃなくなる。
この時間をどう活用するかは、あとはあなた次第。
新しいサービスの開発、休息の確保、家族との時間――どれも「時間の余裕」がなければ実現できないことです。
■AI活用は「もったいない」を減らすための手段
生成AIを活用する理由は、「話題だから」や「流行っているから」ではありません。
経営者にとって最も大切な資産のひとつである「時間」を生み出すためです。
日々の業務に追われて「本当にやりたいこと」に時間を割けていないと感じるなら、今がその状況を変えるチャンスです。
生成AIを使ってみて、その効果を少しでも体感してみませんか？きっと「使わないともったいない」と思えるはずです。
2025年、あなたが生み出した時間が、どれほどの価値を持つか――それはあなた自身が一歩踏み出すかどうかにかかっています。
まずは簡単なタスクから試してみましょう。生成AIが、あなたの働き方を大きく変えるサポートをしてくれるはずです！
どれを使ったらいいかわからない人は、まずはChatGPTでよいでしょう。
▼ChatGPT
https://chatgpt.com/
また、こちらも無料で使えて便利です
▼天秤AI
https://tenbin.ai/
